Transfert d’entreprise à Aix-en-Provence et toute la France

Une entreprise change d’adresse physique pour bien des raisons : extension des activités, accroissement du nombre des salariés, construction de nouveaux locaux… Le transfert des équipements et du matériel se fait selon un cahier de charges déterminé avec le déménageur. Méthodique, expérimenté et équipé, AG Déménagements est compétent pour exécuter le transfert d’entreprise à Aix-en-Provence et sur toute la France. Votre professionnel du déménagement assure avec professionnalisme l’emballage, le transport et l’installation des équipements et des dossiers d’entreprise. Il met à la disposition du client son camion fourgon de 22 m3. Dans tous les cas, remettre à un professionnel les opérations de déménagement d’entreprise constitue un choix judicieux pour plus de sérénité et de sécurité pour vos divers matériels.

La préparation du transfert d’entreprise

Un transfert d’entreprise suit un processus assez long, avant le déménagement proprement dit. Les dirigeants doivent préparer leurs partenaires professionnels (fournisseurs, clients) ainsi que leurs salariés. Diverses régularisations sont à effectuer par rapport au fonctionnement de l’entreprise : résiliation du bail, des abonnements (électricité, lignes téléphoniques, etc.). Se tourner vers un déménageur professionnel va simplifier la partie logistique le jour du déménagement.
Un cahier de charges détermine son intervention dans le processus de déménagement d’entreprise. Ce document spécifie clairement les obligations du déménageur, ainsi que sa responsabilité durant l’opération. En amont du transfert des biens, le déménageur présente son devis et estime le volume de marchandises à déplacer. Il fournit à l’entreprise le lot de cartons ou d’emballages nécessaires pour le rangement. Il appartient à chaque salarié de procéder à un rangement méthodique de son bureau, au fur et à mesure de l’approche du déménagement d’entreprise effectif. Un tri objectif des documents permet de garder uniquement ce qui est utile. AG Déménagements procède à l’étiquetage ou marquage des cartons selon leur provenance et leur destination. Le mobilier est également marqué, les références étant consignées méthodiquement pour simplifier le débarquement. Une visite des lieux de départ et des bureaux d’arrivée peut parfois améliorer les opérations d’embarquement et de débarquement.
 

Le déménagement pour les entreprises

L’acquisition de nouveaux bureaux s’accompagne souvent de réforme des activités, ou du mode de production. Les collaborateurs et les salariés sont préalablement préparés à ce changement (formation, recyclage, affectation…). Les nouvelles installations sont rendues opérationnelles quelques jours avant le transport matériel : câblage des liaisons informatiques, alimentation en électricité, etc. Le déménagement physique des équipements, des dossiers et du matériel (informatique, technique) incombe au déménageur professionnel tel que spécifié dans le cahier de charges.
Le transfert d’entreprise peut commencer de manière progressive, à partir d’une date butoir et dans un délai convenu. Il est également possible, en fonction du volume à déplacer et de la distance à parcourir, consacrer une ou deux journées pour le déménagement. Dans certains cas, quelques personnes continuent de travailler jusqu’à la fermeture des anciens bureaux, utilisant le minimum d’équipement. Les derniers meubles ou équipements seront déplacés et débranchés en fin de semaine, afin que l’entreprise soit pleinement fonctionnelle le lundi suivant. Dans tous les cas, le déménageur intervient de manière discrète et efficace (transport des cartons vides pour le rangement, embarquement des cartons remplis, manutention attentive des équipements et meubles fragiles…). Des documents confidentiels peuvent se trouver parmi les cartons transportés. La discrétion et la prudence du déménageur sur ces dossiers constituent des atouts principaux pour votre transfert d'entreprise à Aix-en-Provence.